Betere informatievoorziening
Polderland had een sterkte behoefte aan betere informatievoorziening. Enkele eisen ten aanzien van de nieuwe ERP-software waren:
- Barcodescanning: Inkomende partijen mobiel scannen middels barcode
- Traceerbaarheid: producten komen in verschillende verpakkingen binnen en gaan in diverse verpakkingsvormen de deur uit.
- Kostprijsberekening: een duidelijke doch eenvoudige kostprijsberekening, afhankelijk is van de verpakkingsvorm.
- Marges: Marge per partij kunnen inzien, financiële en logistieke transacties zichtbaar op order- en klantniveau.
- Meerdere bedrijven: De administratie van meerdere BV's kunnen voeren (o.a. rechtstreekse levering vanuit onze vestiging in België).
- Emballage registratie (fusten): o.a. Automatische koppeling met artikelen, zodat orders sneller verwerkt kunnen worden.
I-Fresh uit de cloud
Polderland heeft gekozen voor I-Fresh uit de cloud, een standaard ERP-oplossing voor de AGF-sector, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Corstiaan over zijn keuze voor cloud: "Op deze manier hebben we geen aparte server nodig en geen gedoe met systeembeheerders die moeilijk bereikbaar zijn. Doordat het systeem volledig in de Cloud opereert is alle informatie altijd, overal en op iedere apparaat beschikbaar."
Meer rust en overzicht
Ik verwacht dat I-Fresh een stuk rust gaat brengen. Onder andere doordat we met het barcode scannen meer zaken automatisch digitaal vastleggen. Het aantal handmatige handelingen wordt hierdoor minder en daarmee ook de foutgevoeligheid. Veel werk wordt gemakkelijker en overzichtelijker."